大型企业

大型企业定义:


企业有几百人,几千人,甚至几万人以上。

企业业务分为不同的层面和不同的方向,它们经常有关联,有时候又会无关联。有些业务方向上的人、内容和过程问题急需一个好的软件工具,又怕这种工具无法满足不断动态变化的业务趋势。那么Alfresco(渌天)内容服务 + 过程服务就是你的选择。它也是全球最大和用户量最大的内容流程服务系统。

 

解决内容过程之间的各种关系,从而最大化的提高效能并逐渐向数字化办公转换

Alfresco内容服务提供开源,灵活,高度可扩展的企业内容管理(ECM)功能。不论您在哪里,以什么样的方式工作,您都可以访问内容,并且Alfresco能够很容易的与您的其他业务应用程序相集成。

Alfresco内容服务让您的内容真正适用 - (Alfresco Content Services enables your contentto really works for you— so business flows. )。为您的内容添加背景信息,从而更好的支持决策制定,提高生产力。加强信息管控,在您的企业内部和外部,更为轻松安全的进行协作。

业务优势

1. 开源,易于集成和扩展 - 建立在开源的核心上,支持开放的标准,开放的APIs,易于集成,从而根据您的个性化需求进行定制和扩展

  • 支持Microsoft Office,Outlook等应用程序开箱即用
  • 开放的API和对开放标准无与伦比的支持,包括CMIS,CIFS和WebDAV
  • 广泛可选的预构建集成和解决方案,包括SAP,AutoCAD等等

2. 在任何地方对内容进行访问和协作 - 人们能够从日常使用的各种设备对内容进行访问,搜索和协作。例如,网页,移动端和Windows桌面同

  • 智能文件夹和动态搜索 - 支持自动建议,过滤和内容预览,让内容检索更为快速
  • 丰富的协作功能 - 包括团队站点,版本跟踪,讨论线程,项目维基,任务列表和即时动态
  • iOS和Android apps提供设备上加密,离线访问,任务查询和审批

3. 让内容和流程无缝融合 - 让Alfresco,内容和流程携手并进,从而优化您企业中的信息流

  • 任务和工作流创建十分简单,这有效提升了生产力,并且查看和审批工作流能够扩展到防火墙外
  • 在无需开发支出的情况下,规则和操作就能让你操作复杂的文档处理
  • 智能文件夹和强大的元数据功能让你在业务范围内呈现内容,这在案例管理中尤为有用

4. 信息管控简化 - 降低业务风险,通过信息管控功能,将简单和控制无与伦比的组合在一起,从而加强合规性

  • 在少许或无需用户介入的情况下,简单和自动化的记录声明始终适用信息管控政策
  • 访问控制,安全清楚级别和安全标记的组合实现了高精度权限控制

5. 企业级安全和规模 - 管理数十亿文档,以强大的安全控制能力来保护您价值连城的商业资产

  • 易于配置集群的高可用性架构
  • 多级安全,包括在动态(in transit)和静止(at rest)下的内容加密
  • 对可见性和控制进行强大的监控和审计
  • 精细的访问控制,以保障业务关键内容

解决内容过程之间的各种关系,从而最大化的提高效能并逐渐向数字化办公转换

Alfresco流程服务提供一个现代化的企业级BPM平台,它能够协助商业用户,开发者或是系统管理员将宽泛而不同的业务流程数字化。例如,我们的客户已经通过数字化关键业务流程成功提高了他们的经营效率和用户满意度。这些关键的业务流程包括: 客户登机,客户折扣跟踪,病患护理途径,旅行申请,急诊室电话分诊,光纤合同,投资服务等等。

Alfresco流程服务将一个高性能的BPMN引擎和业务友好型工具与分析结合在一起,让每一种流程都能够被简单而容易的自动化。这个平台极度灵活并且兼具扩展能力,企业能够通过这个平台快速设计,部署和适应自定义的流程。

业务优势

1. 转变运营模式 - 高效互联的流程大大改善了服务水平,精简运营,提供持久的竞争优势

2. 用户控制一切 - 简单的工具让用户自己能够快速制作和修改流程,表单或是业务规则,消除了技术上的瓶颈,从而加速创新

  • 图像型工具,包括步骤编辑器和BPMN编辑器,简化创建和部署新流程
  • 拖拽式表单和规则编辑器让用户可以定义和共享表单,以及DMN决策表
  • 数据集成让访问企业信息更为容易,并在流程中更新关键业务数据
  • 流程apps能够将相似流程组织起来,并部署到选定的终端用户

3. 增强采用 - 对动态,协作和移动端的支持,让用户可以随时随地进行工作,不用受到任何局限

  • 能够通过直接访问到所有信息,任务和文档,从而快速完成关键业务流程
  • 协作更为简洁有效,在非惯例的流程中通过邀请他人方式完成任务; 对任务中文档和评论进行共享
  • 能够创建属于自己的检查列表(checklists)
  • 在网页和移动设备上启动,监控和完成任务

4. 减少复杂性 - 开源和开放的标准让集成变得简单,加速部署,并且为未来的灵活性做出了保证

  • 支持行业标准BPMN和DMN,让迁移更为容易
  • 自定义表单字段功能让开发人员能够创建新的页面控制
  • 添加流程附件内容或是发布内容到Alfresco内容服务
  • 以Java为基础的内容引擎,以及对开放和文档齐全的REST API的支持,让扩展平台变得轻松
  • 现代化的REST架构简化了跨多个业务应用程序的流程编排
  • 结合Alfresco流程服务和Alfresco应用程序开发框架,基于可重用的和开源的Angular 2组件和服务,开发人员能够快速构建自定义的网页和移动端业务应用程序

5. 流程合规

  • 紧密集成Alfresco内容服务让流程能够驱动合规和记录活动(例如,自动化声明账户打开的文档为记录)
  • 基于流程执行,记录声明和流程历史中的数据搜集,自动化文档创建,让企业能够自动化许多耗费时间的合规行为
  • 和其他内容共享系统进行集成,让内容和流程永远处于合规控制之下

Alfresco记录管理和信息治理解决方案让信息治理不再复杂(合规中国国家标准GB/T 29194-2012电子文件管理系统通用功能要求)。

Alfresco治理服务通过将记录管理无缝集成到业务流程,和自动化整个记录生命周期(从抓取到保留,再到最终销毁),将简单和控制完美结合在了一起,从而大幅度加强信息治理合规性。

Alfresco提供一个符合中国国家标准GB/T 29194-2012电子文件管理系统通用功能要求的,高度可扩展的,开源记录管理解决方案,将任何任何类型的业务内容和企业记录管理起来,包括电子文档,图像,e-mails,视频和物理记录。

业务优势

1. 自动化的记录管理 - 记录管理就是如此简单,对用户进行自动和隐形的管理,从而更好地确保合规性,让你毫不费力

  • 在少量或无需用户介入的情况下,自动化的记录管理能够完全适应用户工作
  • 通过强大的工具和业务流程进行归档,查询,查看和审计记录,为用户和管理员节省时间
  • 对信息治理政策保持合规,通过易于设置的规则决定什么需要被声明为记录,以及在哪里应该被归档在归类方案里

2. 让整个记录生命周期的管理简单而容易 - Alfresco已与记录管理者,合规人员,安全管理人员和管理员共度过数百小时,以理解和减少对于满足治理要求的挑战。最终Alfresco将一个易于管理,安全合规的记录管理系统呈现了出来。

  • 掌控所有内容 - 通过一个用于业务内容和企业记录的单一的存储库,最小化不受管理的信息的风险
  • 通过规则自动化整个记录生命周期,不管是记录声明,保留政策,还是怎样或是什么时候记录被销毁,迁移和归档
  • 通过记录流程减少管理费用,包括查看和处置,持有,eDiscorvery,错误处理和清查和物理转移记录

3. 与内容和业务流程完全集成 - 与Alfresco内容服务和流程服务结合在一起,通过流程推动对整个信息生命周期的合规 - 从抓取,归档,到保留,再到销毁或最终成为档案

  • 提供可用于处置查看,记录声明,清查和转移物理记录的业务流程模板
  • 记录可以在业务流程的最后被自动声明,并具有审计跟踪
  • 记录可以放置多个持有状态以防止更改,并将处置操作暂停作为eDiscover过程的一部分

4. 就地记录管理 - 许多企业的内容和记录分布在多个不同的系统中,Alfresco治理服务能够就地管理记录,以实现集中控制,而这并不需要昂贵的内容迁移

  • 管理放置在不同系统中的记录; 超过70个可用的连接器,包括Microsoft Office 365,Microsoft SharePoint,Microsoft Exchange,Google Mail, Opentext,Documentum, IBM Filenet,SAP,Salesforce.com和Box
  • 集中创建和维护归类方案和保留计划,并在传统应用程序中始终应用它们
  • 提供可定制的搜索视图,对eDiscovery或持有请求在传统系统上进行联合搜索

5. 安全,合规与审计 - 安全模型,审计跟踪和流程保护关键业务内容与记录,以足够的信心呈现合规

  • 归于记录上的任何操作自动化生成审计日志,并且可以选择归档审计报告作为记录,以及创建销毁证书或监管链文件
  • 基于匹配你的企业需求的用户和组,定义记录管理角色和权限
  • 配置安全性分类和标记,以获得额外的,容易实现的在访问控制列表和权限之外的安全级别

现代化的Alfresco前端框架,快速构建移动就绪的应用程序,并智能化激活内容和流程

Alfresco应用程序开发框架(Alfresco Application Development Framework)提供了一系列能够重复使用, 可定制的页面组件. 这允许开发者能够迅速构建, 与Alfresco数字平台上的内容与流程服务进行交互的, 支持移动端的应用程序. Alfresco应用程序开发框架让开发和IT团队能够:

  1. 为员工和客户提供优异的体验
  2. 以迭代方式迅速构建智能数字化商务解决方案

业务优势

1. 加速时间的价值 - 在数日内为企业用户提供初始解决方案, 同时在不影响迷人的体验设计情况下, 不断创新, 增加更多增值商业价值

  • 通过应用程序生成器快速开始 - Alfresco应用程序开发框架包括了一个Yeoman生成器, 能够在3分钟之内为你生成一个基于默认模板的应用程序, 通过一个结构化的项目, 加速开发流程, 从而定制出满足客户需求的结果

2. 杰出的体验推动用户采用 - 通过现代化, 移动就绪的业务应用程序, 使客户和员工迅速接受, 真正的推动您的数字化改造

  • 开发人员能够灵活构建迷人的数字化解决方案, 通过满足客户个性化业务需求, 同时与现有系统进行集成推动用户采用
  • 使用Google Material Design, 同时也能够被其他你选择的CSS框架进行替换, 例如Bootstrap或Foundation

3. 连接人, 内容和流程 - 通过组合预构建流程和内容设计组件, 通过将人, 内容和流程结合在一起, 在满足政府和行业规定的同时, 开发人员能够快速交付珍贵而独一无二的数字化解决方案

4. 开放的, 现代化的行业标准 - Alfresco应用程序开发框架是开源的, 并且基于针对企业的Web技术, 其中包括Angular, JavaScript, Material Design和REST services

  • Alfresco Angular组件 - 提供了许多预构建,并且功能全面丰富的Angular组件,例如,你可以很容易的结合文档列表组件,和任务列表流程组件来提供一个集排序,列配置和搜索功能为一体的页面,用户可以查看他们的流程任务,历史和当前状态等等信息。每一个组件都拥有完整的文档说明,示例代码和高度自动化的测试覆盖率

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