如今,团队的组成超越了企业内部——团队还包括合作伙伴、顾问、承包商、代理商,以及潜在的客户和合作者。传统的ECM和在线文件协作解决方案并没有针对在办公室之外工作进行优化,所以用户都去使用文件共享站点,如'Dropbox'——但是企业的机密内容在“同步”的过程中悄悄从“后门”传播出去。使用Alfresco,IT部门就可以提供如文件共享,文档协作和移动体验等功能和应用给用户使用,同时结合了企业所需的安全性和控制。Alfresco同步到云的功能允许用户邀请外部人员在Alfresco的安全协作云中进行协作,企业无需承担风险。这种方式真是两全其美,但是也只有Alfresco能够提供这种功能。

项目协作和团队网站

创建一个项目网站包含所有与该项目或团队有关的工作。邀请团队成员加入该网站,便于进行协作和内容共享。


维基、博客、列表、常见问题解答,以及链接

扩展业务协作功能不仅仅只是一个文档库。项目网站也可以包含一个维基页来共享观点,列表区域可以用于工程项目的跟踪,常见问题解答可以用于提问和回答项目相关的问题,链接用于让项目成员分享有用的外部资源和专业博客。


评论

用户可以在文件上共享评论,表达一些反馈意见,就像他们在社交媒体网站所做的一样。


喜欢(点赞)

正如您会在“Facebook“上所做的,如果您觉得有用,在线协作功能使您可以给内容提出反馈。现在,当用户搜索信息的时候,他们可以很快地看到获得“赞”最多的,也就是最受欢迎的文件。


关注

与您喜爱的内容的创建者保持更新,及时关注其新创建的及新修订的内容。如果添加关注,一旦有更新,系统就会发来通知。


通知及活动资讯

系统的主动通知以保持在线协作的用户对于已经作出的改变进行及时更新。可通过电子邮件或在线项目新闻流读取通知,这些方式都帮助用户迅速掌握任何更改。


微软 MS Office和谷歌GoogleDocs的集成

您需要编辑或更改文件吗?Alfresco平台内集成了微软Microsoft Office和谷歌GoogleDocs软件,可以很轻松地编辑文件,并直接保存到Alfresco。


内部部署云同步

您需要与企业外部的人员一起工作吗?这个过程非常简单,只要将您的文件同步到您公司Alfresco云网站即可,同时邀请相关用户加入您的安全云网络。


您如何与Alfresco平台协作?

  • 销售团队可以通过Alfresco平台与客户和潜在客户和合作者进行协作,以确保他们能够获得所需的信息。
  • 营销团队可以通过Alfresco平台与外部代理商协作增加销售。
  • 产品团队使用Alfresco平台更加便于沟通协作,能够把产品尽快推向市场。
  • 法律部门通过Alfresco平台可以安全地与其他法律团队一起工作,而且清楚地知道所有活动都受到有效的监管。
  • HR部门通过Alfresco平台可以与招聘专员,应聘者和员工很好地合作,减少办公纸张的使用。
  • 行政管理部门通过Alfresco平台能够相互协作,利用正确的信息做出决策。
  • CIO和IT部门通过Alfresco平台使得在线协作变得更加便捷,并通过该平台将所需的信息传送给每一个人。
  • 网络团队通过Alfresco平台可以将最有价值的内容放到网上,供相关人员学习和参考。