许多公司正在寻找方法来自动化以文档为中心的流程，从而有效地提高工作效率。Alfresco可以是比文件存档或安全的企业外联网都更适合的解决方案。通过执行规则和平台内的自定义文档工作流程操作，Alfresco将您的业务流程自动化——节省您的时间和金钱，并释放出更多的资源。Alfresco自身的标准是基于文件管理工作流程引擎的，Activiti嵌入在Alfresco平台内，并允许：
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规则引导的任务分配 自动分配活动到正确的个人或团队用来简化内部流程。通过定义审阅者、审批者、管理者或自定义其他被指定人来校准特定的业务流程。 |
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用户仪表盘 用户仪表盘实时查看正在进行中的所有的文档工作流程，使用户能够很容易地看到，并优先安排未完成的活动。当用户有未完成的分配的任务时，还可以设置通知提醒用户。 |
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文件夹规则 一个简单的指向和点击界面方便用户定义各个文件夹的处理规则。规则设置完成后，可以运行一个或多个相关操作。例如，规则可以实现自动将文件转换成PDF格式，并准备好随时发布到Internet或Intranet（企业内联网）中。 |
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自定义选项使用简单的配置工具，新的流程定义可以构建并部署来支持任何业务流程。紧密的集成方便单独文件工作流程按步骤分配，并自动更新内容状态，（即从“在审查”状态到“批准”状态）。 |
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业务流程集成
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