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集成你的Office系统

Alfresco与 Microsoft. Word. Excel. PowerPoint.

访问Alfresco的一般方式是使用浏览器,因为Alfresco也是一个B/S的系统。

但是,如果你的电脑已经安装了MS-Office(微软Office),那么Alfresco就会“自动感知”到Office的存在,不管安装Alfresco的位置距离你有多远,它都可以自动感应,并集成在一起。这样你只要使用Office就可以作为Alfresco的“用户客户端”,或者叫“使用界面”。

比如,你可以直接从Word、PowerPoint或者Excel中访问Alfresco。这意味着,你可以不需要通过浏览器就可以访问Alfresco,来浏览,打开,编辑,保存任何Microsoft Office文档。

当然你也可以通过浏览器,或是映射一个本地网络盘来访问Alfresco。





在Mircosoft Office中编辑文档

在Alfresco中预览编辑后文档

在Microsoft Office直接创建并保存文档到Alfresco

同时在Alfresco One中和Microsoft Office中编辑和使用元数据

文档锁定与解锁

从Microsoft Office直接浏览,打开,编辑,保存Alfresco中文档

映射网络驱动器(WebDAV,CIFS)


在Microsoft Office中编辑文档

在本地Office程序中打开文档
  • 通过Office来打开Alfresco中的文档,就像打开本地文件一样方便。你的任何修改,也会自动保存回Alfresco,并不需要你做什么特别操作,这也使得Alfresco对Office的集成让你完全察觉不到。
  • 你也可以在浏览器中直接调用你本地安装的Office。 方法是在Alfresco中,通过点击“在Microsoft Office中编辑”来启动本地Office程序,从而在本地Office中打开,浏览,编辑或是保存文件。
  • 这种集成不仅保持了浏览器访问Alfresco的便捷性,又能发挥微软Office处理文档的强大能力,做到强强联合,并且无缝集成。


当文档被编辑时,Alfresco会将文档自动锁定,以防止别人进行修改。
被锁定的文件是可以点击操作中的“解锁文档”来解锁的,这样就可以防止某人长期锁定文件,而忽略了别人的使用权。
但是,通常解锁的方法是当你修改完文档保存后,文档就会被自动解锁。


在Alfresco中预览编辑后文档

  • Word中有打开“修订”的功能,如果在“修订模式”下,当你修改文档后,所修改的内容会自动显示为绿色,很容易的你就可以找到你所修改过的地方
  • 文档修改后,文档的版本会被自动更新,这样,如果你想取消最近一次的修改(也就是当前版本),你可以随时恢复到以前的版本


从Microsoft Office直接浏览,打开,编辑,保存Alfresco中文档

微软Office可以使用SharePoint方式连接到Alfresco的存储库,连接后的访问方式就和访问本地文件一样便捷。你可以从Office程序(Word、PowerPoint、Excel)中直接浏览和打开Alfresco库中文件,编辑后也会直接保存回去。


在Microsoft Office直接创建并保存文档到Alfresco

  • 微软Office可以使用SharePoint方式直接挂载Alfresco存储库,所以你可以在Microsoft Office程序中创建文档(Word文档、PPT文档、Excel文档等),并直接保存到Alfresco里


Alfresco支持WebDAV协议和CIFS协议。所以,可以把Alfresco存储库作为一个网络映射盘映射到你本地的电脑中,不同的目录可以映射不同的盘。
如果是微软的操作系统,使用CIFS是最方便的。
如果是苹果Mac电脑,就可以使用WebDAV来映射。
如果是Linux系统,也是可以使用WebDAV来映射的。


在Alfresco中定义的内容类型中的属性可以直接在Microsoft Office中编辑,或者可以直接嵌入到Word文件内部。

比如,“合同类型”具有的“合同编号”、“合同甲方”等属性可以直接在Word的属性面板中编辑,也可以嵌入到Word文件中同步更新。再比如“发票类型”,关于“发票号码”、“发票金额”等属性也是可以直接在Alfresco和Office 之间同步的。

Alfresco和Office之间的这种完全的集成,不仅可以使得内容的编辑无缝衔接,对于文档属性的同步编辑机制能够使得内容处理的智能化得到最大程度的发挥。

如何同时在Alfresco One中和Microsoft Office中编辑和使用元数据

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