在评估多种解决方案后,麦考瑞选择了Alfresco,主要是因为其充满活力的用户社区和开放式架构。
“其中一个驱使我们选择Alfresco的最重要的原因是Alfresco允许我们访问代码,这让我们可以根据我们的需求,自我定制解决方案,”Nguyen说。“我们能够实现大量的集成,不但是其他系统集成到Alfresco,而且Alfresco也可以集成到其他系统上。”
麦考瑞部署Alfresco,并开始迁移其电子内容到该平台上。很快,Alfresco用例增长,该大学不仅是在其中心记录区管理记录,并且在其他自治院系管理记录,例如人力资源记录,财产记录和其管理研究生院等。
除了记录以外,学校还使用Alfresco进行文档管理,让委员会成员能够快速访问议程和会议纪要。
“在Alfresco之前,我们有一个用户用来更新的共享驱动器,但是在一段时间后,你不知道哪一个版本才是权威版本了,”Nguyen说。“使用Alfresco,我们能够集中到一个中央区,人们现在肯定可以确认任何信息的正确的信息源。”