团队协作

Carlson Rezidor酒店集团开始评估和测试Google Docs。然而，在开发概念验证（POC）后，IT团队意识到它并没有提供足够的定制能力，并没有觉得这是一个合适的选择。Carlson Rezidor酒店集团然后调查Apache Jackrabbit和可以支持JCP规格的DM产品。Carlson Rezidor酒店集团目前支持Alfresco运行在Linux/Weblogic 11/Oracle，因为其提供完整的文档管理功能，支持开放式标准，并可轻松定制，以满足其特定需求（现在和未来的发展）。

使用webscripts和一个定制的java前端，Carlson Rezidor酒店集团现在可以轻松发布和管理在Alfresco存储库里的文档，确保文档是当前且有效的。企业文档是由一组分配的发布者进行发布，并且每一个文档在发布时会被自动分配有效期限。该系统能够会定期扫描即将到期的文档，并将其通知给文档所有者。发布者可以选择更新内容，和/或批准“不予改变”，将截止日期推迟一年。如果不采取任何措施，该文档会被允许“过期”，在搜索中或在系统里不在可见。如果用户不注意使其过期，管理员可以检索出文档。在6个月后，系统中所有的过期文档将被清除。

Dorfman Pacific选择Alfresco的合作伙伴，Formtek，来基于Alfresco企业版建立新的图像管理程序（IMA）。Formtek的成功记录，对于构建安全，可扩展的任务关键型内容管理应用程序（mission-critical content management applications）用于要求苛刻的环境，给Dorfman Pacific留下了深刻的印象。

Formtek推荐Alfresco企业版ECM软件，是因为其提供许多能够立即可用的、丰富的功能，这可以最大化降低开发成本。短短几个月内，Formtek就可以使用Alfresco在有MS Server 2003的VM server上，设计、实施、测试和推出新的IMA程序。最重要的是，Alfresco提供Dorfman Pacific一个较低的总拥有成本，不仅是在最初的实施上，而且是在他们持续的系统管理上。

为了有效的搜索在新的IMA程序里的内容，Formtek就Dorfman Pacific的独特要求，开发了一个内容数据模型，其标签（标记）和存储所有与产品项目和数字图像相关的元数据。新的元数据结构说明了每一个产品不同的风格，制造和相机参数。现在，用户可以轻松搜索任何使用这些元数据参数的系统，找到符合特定条件的图像。

BT Web创意团队开始搜索可能的WCM解决方案，最终缩小到Fatwire（现在是Oracle WebCentre的一部分）和Alfresco。BT选择Alfresco只因为其开放式的架构，以Java为基础，并提供一个能够与公司共同成长的更广泛的方案。

BT与咨询公司Optaros一起来实施和定制Alfresco，以满足其独特的需求。因为BT提供大量的产品和服务，因此有许多网站内容需要去管理。BT为其每一个供给品开发了多个自定义属性文件，以帮助管理内容，并确保Alfresco表单没有花费很长时间来加载微型网站，改善其性能。该公司还开发了许多定制，以纠正格式HTML字符实体和字符编码。这确保了所有的字符在网站上都是正确地被表示

审批工作流是在一个临时服务器（staging server）上，为账户和营销经理所设置的，用于查看和批准网站。一旦审批通过，该网站的变化作为每周发布计划的一部分，被加载到预生产服务器并发布到生产服务器。

通过实施Alfresco，BT能够在四个小时内创建和审批以一个新的客户网站。由于批准周期，典型的开发时间的范围从24到48小时。新的微型网站是如此成功，以至于BT将这个作为他们提供给Fortune 500客户的一个关键部分。

博物馆选择Alfresco One作为其内容存储库——并利用它的摄入，成像和归档功能——主要是因为它的功能和灵活性，以及它的开源技术。

“当我们开始关注企业内容解决方案，Alfresco最终被选中是因为它是开源的，符合我们在博物馆中部署的技术的精神，以及在更广泛的范围内就透明度和协作上的任务。”Gillam说。

Capio St Göran选择实施Alfresco文档管理解决方案有两个重要的原因。第一，Alfresco为该医院提供一个与正在被开发的新的企业内部网之间的集成。基于EpiServer CMS，使用REST Services集成Alfresco，并且使用十分简便，这对于一个多元化集团的终端用户来说是十分重要的。最后，作为一个开源解决方案，Alfresco为医院提供一个低成本的发展路线，以创造出满足其具体需求量身定做的文档管理系统。

“我们认为Alfresco相较于其他平台，对于平稳集成是十分优秀的，是一个更加顺畅的解决方案。”Marie说。“此外，价格模式十分重要。使用开源平台，你所需要付出的只有你想要开发和支持部分的成本。一个公司有时会花费数百万美元，但仍不能得到他们想要的东西。”

Alfresco的引入与新企业内部网的开发平行发展。

集成和开发文档管理系统的工作由Alfresco的合作伙伴Redpill Linpro来完成。现在，用户只需点击内部网中的按钮，就可以创建一个新文档。“帮助”在预先设计好的模板中可用，结构化流程会确保文档在整个生命周期中的安全。

在评估过多个内容管理解决方案后，斯坦福商学院选择Alfresco，这是基于其面向企业的功能，整体合规，和开放式的架构，这让学院可以与其他整体架构的模块化组件建立连接。

斯坦福商学院目前将Alfresco托管在亚马逊网络服务（AWS）上，同时其也为学院托管数个其他的基于云的程序。

“对于我们来说拥有企业版本，并将其托管在云上是十分重要的条件。”Cameron说，“我们有许多其他的AWS实例，这对于我们来说是十分熟悉的空间，因此同时拥有Alfresco和AWS是十分重要的。”

首先，学校迁移收集的广泛教学大纲，这包括了十年中各种课程的历史记录。大多数被存储在共享驱动器，并且其中没有包括任何说明。

收集的教学大纲被迁移到Alfresco，说明被添加到记录来提高整体搜索能力。一旦文件被格式一致的命名，元数据例如年，课程号码，课程类别和教师名称可以很容易地被提取出来。学校还可以添加说明到它广大收集的视频中，以一个更有意义和可搜索的方式来收集和描述视频。

Ixxus提案使用Alfresco赢得了合同。该解决方案相较于很多专有的解决方案，包括Microsoft SharePoint更具成本有效性，更能满足NES的需求。Ixxus基于Alfresco ECM平台及周边提供一个开源，高度可扩展和成本有效的架构。

Ixxus负责端到端（end-to-end）的实施。Ixxus利用其成熟的6D实施方法，使用采用敏捷的Scrum技术和PRINCE2项目管理的混合。每日scrums被用于跟踪sprints迭代进度，与普通sprint审查演示（就地或通过远程设备）执行。

新的Alfresco解决方案让NES能够创建，管理和以文本与多媒体格式来共享电子文档。该解决方案提供了强大的数据和元数据标记能力，大幅度提高了搜索和定位，能够让用户轻松，容易的找到所需内容。

在Alfresco里设计的新的工作流，提高了NES员工的效率，并让NES可以完全掌控其内容的生命周期。该解决方案还让NES可以在粒度级别管理权限。使用Alfresco，NES可以快速设置新的安全的团队工作空间环境，在一个统一的存储库进行文档和内容协作，并在整个ECM解决方案中，使用统一的用户界面。

使用Alfresco，Harris Grant能够将文档管理和其自己定制建立的IBM Notes/Domino CRM系统相集成，以管理其相互关联的操作；从最初的投标响应到项目启动和客户支持。

如今，其16强（16-strong）的员工基地已经可以访问数以万计的文档，这些全部是由有定义的和中央化控制的工作流所控制和管理，这确保了项目的完整性，并向项目受让人提供全面的可视性。

驻扎在世界各地的人员能够安全访问到一组明确定义的项目文档和协作工具。团队可以扩展伸缩，访问权限有项目领导分配和集中管理。在最繁忙的项目中，Harris Grant的Alfresco系统管理多达40个并发用户。

采购部门制定的预算和提案可以与工程设计团队无缝共享，并且版本控制整个项目生命周期，来支持离散交付（discrete delivery），调试和安装阶段。

更好的是，Harris Grant具有归档项目文档，让售前，售后技术支持人员即时访问历史资源和规格的能力。元数据驱动查询自身简单容易的做出即时搜索和文档检索。

Harris Grant和Alfresco的两个集成合作伙伴一起协作。Zaizi承担了最初六个月的实施，然后移交给Ixxus负责平台的持续发展和支持。

初步研究发现Alfresco是最佳设计和建造方案，一个IT服务提供商，ELCA，因为他们的技术和沟通技巧，被选中协助EPFL项目。

Alfresco与EPFL的单点登录解决方案相集成，Tequila，与LDAP目录进行同步，并与Kofax（文档抓取解决方案）相配合。所有之前存储在旧的光盘中的数据都使用scripts成功转移了。文档现在依据EPFL新的数据模板进行索引，并支持全文检索。

Alfresco通过web服务与IS-Academia进行交流。每当有新的学生注册，Alfresco里会自动创建一个文件夹和相关联的结构。学生提交的纸质文档被抓取如下：由IS-Academia打印的条形码，文档和相关的条形码会被Kofax扫描，最后由Alfresco自动化索引并归档到相应的学生文件夹中。

Jean-Paul Tomasi，ELCA的大客户经理，观测到“因为Alfresco可以个性化和定制化；我们总是能够满足EPFL的需求。如今，如今同样的功能在Alfresco当前的版本4.2能够立即使用。”

信息可以在只读，读写或管理模式被安全访问，这取决于用户权限的设置。机密文档是由与少数用户配置文件相关联的特定权利来保护的。秘书处的每一个人只能访问自己的数据。